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   （一）文書的基本知識

    退稅申請表是納稅人因故要求退還稅款時向稅務機關提交的申請文件。

    納稅人在申報納稅或自核繳稅款時，由于劃錯稅目、錯用稅率或因工作疏忽而發生計算錯誤等原因而錯繳稅款時，要及時向稅務機關報告，說明原因及錯繳金額。凡是多繳了稅款的可填寫退還稅款申請書，經稅務機關審查批準后，納稅人憑此辦理退稅手續。

    按照稅法規定，納稅人超過應納稅額繳納的稅款，稅務機關發現后應當立即退還。納稅人自結算繳納稅款之日起3年內發現的，可以向稅務機關要求退還，稅務機關查實后應當立即退還。但依照《中華人民共和國進出口關稅條例》的規定，納稅人辦理關稅退稅的期限，應自多繳稅款之日起1年內辦理。

    （二）文書的主要內容和制作要求

    退稅申請表的主要內容包括：納稅人、稅務登記號碼、經濟性質、開戶銀行、帳號、稅種、稅款所屬時間、稅款繳納時間、金額、申請退稅理由等。

    制作該文書要求如實寫明納稅人的基本情況和退稅的理由等，不得穩瞞。

    （三）格式