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國際貿易 |
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| 對貨運代理公司法律事務的幾點建議 |
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作者：石家莊律師編輯
出處：法律顧問網·涉外m.dl735.cn
時間：2009/12/20 14:32:00 |
對于貨運代理公司來說，并不是每一筆業務最終都能形成糾紛，但作為正規公司的員工，應當具備相應的法律常識，養成規范的操作習慣，從而降低企業的經營風險，節約成本。結合在處理公司的法律事務中遇到的問題，做如下建議，望能給公司及員工以啟發。
１、業務結束后，應當及時讓客戶對發票收據（具體形式在辦公室備存）予以簽收，以保證我公司在訴訟中處于優勢地位，有利于案件的順利判決。（例如進興紙業，東方制衣有限公司一案，盡管被告不出庭但因為我方證據充分確鑿，同樣可以贏得訴訟）
２、在做每一票業務的時候，在與客戶清算之前，保留好相關的定倉委托（下貨紙），場站收據等證據。
３、在與客戶進行往來傳真時，應當要求對方設置傳真號，及單位名稱，以妨客戶不承認傳真的效力。
４、當發生業務量比較大，時間跨度很大，我方的證據不是很齊備的情況下，應當及時要求對方出具保函。（保函的具體形式在辦公室備案）
５、在快遞業務中，應當要求客戶相關人員在運單上簽字，在接受其他物流公司的轉委托的情況下，應當要求委托公司的相關人員簽字）
６、在客戶主張用支票付款并收回所有的證據的情況下，應當要求對方簽署情況說明（具體形式在辦公室備存），以防客戶提供的支票為空頭支票或者密碼錯誤。
７、在給客戶做業務的過程中，應當注意保留對方的帳號，公司的全稱（一字之差也不能）法定代表人的姓名，公司的具體住所地，這樣有利于及時的采取保全措施，及時收回代理費。
作者：蘇村野
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