摘 要：商務(wù)信函的措辭行文會(huì)給客戶留下較深的印象，它的語言和形式具有自己的特點(diǎn)，擁有獨(dú)特的文體風(fēng)格, 比如簡潔、措辭嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，句子結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn), 本文通過實(shí)例從不同方面探討英文商務(wù)信函的語言特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：商務(wù)英語 函電 結(jié)構(gòu) 語言 特點(diǎn)
隨著全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn)及商務(wù)活動(dòng)的日益增多, 國際貿(mào)易在一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著重要的作用。作為商務(wù)世界有效的溝通渠道, 英文商務(wù)信函不失為最經(jīng)濟(jì)實(shí)用,準(zhǔn)確可靠的信息傳遞手段。 本文通過實(shí)例從不同方面對(duì)英文商務(wù)信函的語言特點(diǎn)進(jìn)行了歸納總結(jié)。
1. 語言本身特點(diǎn)：
商務(wù)函電其中的三個(gè)原則“準(zhǔn)確、簡潔、清楚”都是對(duì)語言方面的要求，“體貼、禮貌”則是針對(duì)態(tài)度和角度方面的要求。“完整”是對(duì)格式的要求，而“具體”則是對(duì)整封函電內(nèi)容的整體要求，是要求避免大而無當(dāng)?shù)脑~句，內(nèi)容不能偏離要表達(dá)的中心。商務(wù)函電不僅涉及獨(dú)特的專業(yè)背景，而且涉及實(shí)際商務(wù)工作技能，其語言特點(diǎn)可以歸納為兩條：商務(wù)函電涉及面涵蓋了貿(mào)易、金融、外匯、海關(guān)、商檢等諸多領(lǐng)域，顯示出多種行業(yè)特色，因此，語言的選擇性很強(qiáng)；商務(wù)人員的思維模式具體、審慎，講究語言表達(dá)的分寸。具體體現(xiàn)在表達(dá)直截了當(dāng)、簡潔明快、淡于修飾。用詞規(guī)范、語法結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、句子排列一般固定有序。語篇連貫、邏輯性強(qiáng)。
2. 句法方面：
（1）句子表達(dá)固定。為表達(dá)明確，商務(wù)英語函電在實(shí)踐中已形成了固定套語，如Thank you for your letter of. In accordance as your request, we send you herewith a statement of your account which we hope you will find correct. Our order is subject to your acceptance of our terms of payments by D/P.
（2）語句結(jié)構(gòu)以復(fù)合長句為主，很少使用簡單句。從句套從句的“枝狀結(jié)構(gòu)”屢見不鮮，經(jīng)常一連數(shù)行才出現(xiàn)一個(gè)句號(hào)。
（3）先完成語法結(jié)構(gòu)，再增添修飾性內(nèi)容。突出體現(xiàn)對(duì)象物的一個(gè)屬性特點(diǎn)，將其抽取出來，加以闡述，如Last month we produced … for…。層次性就非常強(qiáng)，有利于將事情講明白。
（4） 廣泛使用外圍結(jié)構(gòu)，將要講述的核心內(nèi)容用賓語從句或同位語從句的形式表述， 如：We wish to inform you that we are …/ We are confident that …/You will find that… 該形式更加突出核心內(nèi)容， 而且層次非常分明。
（5）某些具有一定邏輯聯(lián)系的成分多用詞組或短語形式， 而不是從句，如：Made of superior material with… these clothes…這種句式更為莊重、嚴(yán)謹(jǐn)，顯示出大方與雍容。
（6） 牽涉到某些與行為狀態(tài)等相關(guān)的方式、頻度、方向的內(nèi)容時(shí)，一般以單列的方式列出，如“Please send us, by airmail, …”就顯得形式輕快，簡潔清晰。
總之，在句法上，外貿(mào)英語信函常用復(fù)雜句、長句和被動(dòng)語態(tài)。
3. 詞語方面 ：
在詞匯上，外貿(mào)英語信函頻繁使用專業(yè)術(shù)語、禮貌詞語、情態(tài)動(dòng)詞、大詞和古體詞語。選詞方面不刻意追求華麗的詞藻，只要不影響禮貌和體諒的原則，選詞盡可能簡潔、明快，以顯示輕松友好的關(guān)系與氣氛；若涉及專門業(yè)務(wù)，則應(yīng)選用恰當(dāng)、到位的語詞，以顯示己方業(yè)務(wù)的嫻熟與實(shí)力。其實(shí)，選詞可以襯托函電的基調(diào)與氣氛。
另外，在商務(wù)函電中詞的重復(fù)和省略現(xiàn)象較為常見。當(dāng)出現(xiàn)一些關(guān)鍵性的詞時(shí)經(jīng)常會(huì)采用同義詞連用的現(xiàn)象。如：The packing and wrapping expenses should be borne by the buyer. 包裝費(fèi)應(yīng)由買方負(fù)擔(dān)。句中packing 和wrapping 同義，意為“包裝”，在原文中重復(fù)使用，為確保所用詞不被曲解。
再次， 用詞要準(zhǔn)、注意多義。如The product will find a good market in New York.“ 此產(chǎn)品在紐約將有很好的銷路”。Chinese toy products are very popular in Europe. We would like to work with you to market them in Canada. “中國的玩具產(chǎn)品在歐洲很受歡迎，我們?cè)竿惴胶献髟诩幽么箐N售”。從以上二例中，market 既有市場、銷路，又有營銷、出售之意。所以用詞時(shí)一定要仔細(xì)斟酌，確保準(zhǔn)確無誤。
要多用短而簡單的動(dòng)詞。很多人認(rèn)為，短而簡單的詞比那些華麗的詞更能給讀者留下深刻的印象，像迷宮似的長單詞會(huì)使讀者誤會(huì)或者干脆就不懂文中的含義。
最后，盡量選擇具體詞匯而不是抽象詞匯，選擇使用褒義詞和禮貌用語，要避免使用歧義詞匯，避免形容詞或副詞的重復(fù)使用。
結(jié)語
綜上所述，商務(wù)函電是對(duì)外商務(wù)交流重要途徑之一，具有非常強(qiáng)的目的性，那就是為國際商務(wù)活動(dòng)提供服務(wù)，字里行間處處反應(yīng)者商務(wù)的特點(diǎn)，包含著商務(wù)的內(nèi)容。由于其特殊的文體，語言的專業(yè)性及特殊性，要求我們從詞義和專業(yè)上去深刻理解原文的含義。筆者期望通過分析商務(wù)英語信函各方面的語言特征，有助于商務(wù)英語信函的寫作教學(xué)和對(duì)外貿(mào)易從業(yè)者的商務(wù)信函寫作。
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