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倉儲管理工作的基本環(huán)節(jié)，就是商品的入庫驗收、在庫管理、出庫復核。我們把這三個環(huán)節(jié)叫做“三關(guān)”，做好這三個環(huán)節(jié)的工作叫做“把好三關(guān)”。
一、人庫驗收
商品入庫驗收，是倉儲工作的起點，是分清倉庫與貨主或運輸部門責任的界線，并為保管養(yǎng)護打下基礎。
商品入庫必須有存貨單位的正式入庫憑證(入庫單或通知書)，沒有憑證的商品不能入庫。存貨單位應提前將憑證送交倉庫，以便安排倉位和必要的準備工作。
商品交接，要按入庫憑證，驗收商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等方面。一般說，品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝驗收容易，質(zhì)量驗收比較麻煩。《外貿(mào)倉儲管理制度》規(guī)定：商品的內(nèi)在質(zhì)量和包裝內(nèi)的數(shù)量驗收，由存貨單位負責，倉庫要給予積極協(xié)助。如果倉庫有條件進行質(zhì)量驗收，經(jīng)存貨單位正式委托后，要認真負責地搞好質(zhì)量驗收，并作出驗收記錄。國務院批準的《倉儲保管合同實施細則》規(guī)定：保管方的正常驗收項目為：貨物的品名、規(guī)格數(shù)量、外包裝狀況，以及無須開箱拆捆直觀可見可辯的質(zhì)量情況，包裝內(nèi)的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、以外包裝或貨物上的標記為準;外包裝或貨物上無標記的，以供貨方提供的驗收資料為準。散裝貨物按國家有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定驗收。質(zhì)量驗收牽涉到責任和賠償?shù)膯栴}。由存貨單位負責驗收，倉庫沒有多大責任，不負責賠償;如由保管方負責，那么，按《倉儲保管合同實施細則》規(guī)定，保管方未按合同或本細則規(guī)定的項目、方法和期限驗收或驗收不準確，由此造成的經(jīng)濟損失，由保管方負責。合同規(guī)定按比例抽驗的貨物，保管方僅對抽驗的那一部分貨物的驗收準確性以及由此造成所代表的那一批貨物的實際經(jīng)濟損失負責，合同另有規(guī)定者除外。因此，倉庫在與存貨單位簽訂合同時，一定要明確質(zhì)量驗收問題。
在貨物、商品驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符、件數(shù)或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他問題時，應按《外貿(mào)倉儲管理制度》規(guī)定，要詳細作出書面記錄，由倉庫收貨人員和承運單位有關(guān)人員共同簽字，并及時報告主管領(lǐng)導和存貨單位，以便研究處理。《倉儲保管合同實施細則》是這樣規(guī)定的：交接中發(fā)現(xiàn)問題，供貨方在同一城鎮(zhèn)的，保管方可以拒收;外埠或本埠港、站、機場或郵局到貨，保管方應予接貨，妥善暫存，并在有效的驗收期內(nèi)(國內(nèi)到貨不超過 10 天，國外到貨不超過 30 天)通知存貨方和供貨方處理;運輸?shù)扔嘘P(guān)方面應提供證明。暫存期間所發(fā)生的一切損失和費用由責任方負責。
二、在庫管理
這是倉儲工作的第二個環(huán)節(jié)。商品驗收入庫以后，倉庫就要對庫存的商品承擔起保管養(yǎng)護的責任。如果短少丟失，或者在合理儲存期內(nèi)由于保管不善，商品霉爛變質(zhì)，倉庫應負責賠償。
在庫管理，要做好以下幾件工作：
第一，必須記帳登卡，做到帳、貨、卡相符。商品驗收無誤后，要及時記帳、登卡、填寫儲存憑證，詳細記明商品名稱、等級、規(guī)格、批次、包裝、件數(shù)、重量、運輸工具及號碼、單證號碼、驗收情況、存放地點、入庫日期、存貨單位等，做到帳、卡齊全，帳、貨、卡相符。
第二，合理安排貨位，商品分類存放。入庫商品驗收以后，倉庫要根據(jù)商品的性能、特點和保管要求，安排適宜的儲存場所，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。在同一倉間內(nèi)存放的商品，必須性能互不抵觸，養(yǎng)護措施一致，滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。貴重商品，要指定專人保管，專庫存放。普通倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。
第三，商品堆碼要科學、標準，符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。倉間面積的利用要合理規(guī)劃，干道、支道要畫線，垛位標志要明顯，要編順序號。( | 
