有在深圳做生意石家莊籍的一網(wǎng)友咨詢我關(guān)于貨款收回的事。我讓他迅速取證。因為他所說付貨款，根本沒有任何書面的證據(jù)。而對方喪失誠信他竟然束手無策！
由此，讓我想到商海里搏擊的創(chuàng)業(yè)者不少都缺乏合同意識。生意頭腦體現(xiàn)在何處？敏銳的捕捉商機(jī)固然很重要，但是如果和你合作的人是個沒有信用的人而你有沒有任何的防范手段和意識，那么最終損失將是巨大的。唯一的收獲大概就是花錢買個教訓(xùn)。
簽訂一份合同，條款的設(shè)計上精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)，將來可能的隱患都有個約束和制衡。這樣，至少在對方喪失誠信的時候，你的付出不至于付諸東流！你的損失不會沒有救濟(jì)的途徑。
重合同重證據(jù)，是每個商人都應(yīng)該樹立的意識。
如何簽訂一個好的合同文本呢？絕對不是在網(wǎng)上搜索一下那么簡單的事情，因為您搜索到的只是一個模式化的文本，而真正好的合同是各方交易模式方案完整的體現(xiàn)！好的合同文本的內(nèi)涵更豐富思路更清晰視角更全面，能更有效地保護(hù)您的權(quán)益。現(xiàn)在我大致將專業(yè)的商務(wù)律師起草一份合同文本的步驟介紹一下。讓各位創(chuàng)業(yè)者有所認(rèn)識。
首先，簽合同前一定要知己知彼 。兵法云：知己知彼百戰(zhàn)不殆。
兵法適用商界。合同實際上只是一種記載一種文字載體，在這個文字載體里，體現(xiàn)的是各方當(dāng)事人的交易模式和思路體現(xiàn)各方博弈的結(jié)果。
（一） 知己就是要對自己的公司或者企業(yè)的基本情況。您不要覺得好笑。其實，這個提法一點都不可笑，很多人之所以沒有取得商業(yè)成功，僅是因為他不了解自己能提供什么真正需求又是什么，如何在商場中尋找真正的契合點而已。之所以這么說還因為去簽訂合同的人可能是您---公司的老總，也可能是您的業(yè)務(wù)員或者代理人。您或者他們代表的都是您這個公司，難道您公司的利益不值得您讓自己這邊的簽約者深入了解自己公司的情況嗎？否則談判怎么進(jìn)行？
您的簽約代理人如果對自己所代表公司的情況都不了解，根本就不可能在簽訂合同時把握任何主動權(quán)！也根本就不可能設(shè)計出一份對自己的交易現(xiàn)況和未來有利的合同來。品格上要求您的代理人忠誠可靠，在能力上則要求其具備熟悉受委托的事務(wù)，對市場行情比較了解，具備較為嫻熟運用的能力和技巧，同時需對委托人單位的生產(chǎn)經(jīng)營過程和運行現(xiàn)場有所了解，能針對問題“有的放矢”，而非“無 病 呻吟”寫一些穿不穿雨衣都無所謂的無痛無癢的條款。另外需具備一定的法律素養(yǎng)，懂得相關(guān)的法律知識，了解有關(guān)法律法規(guī)及政策，明晰怎樣約定合同條款對自己有利。實踐證明，選擇合理的代理人以正確、及時地完成委托事基同，關(guān)系到委托人(被理人)切身利益的實現(xiàn)程度。因此，合同簽訂的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)審慎考慮，仔細(xì)加以選擇，確定代理人。不是自我推銷以及為律師宣傳，此時您選個有經(jīng)驗專業(yè)律師介入一定遠(yuǎn)勝于缺乏法律理論功底和實戰(zhàn)經(jīng)驗的法律門外漢幫您一起簽約效果要好的多。
應(yīng)該詳盡了解本企業(yè)的對外簽約情況包括已簽約的產(chǎn)品外銷量、原材購進(jìn)情況及使用情況，資金周轉(zhuǎn)情況等 。還要對 本企業(yè)的庫存情況、數(shù)量多少、質(zhì)量高低、規(guī)模大小等 做一個相對完備的了解和把握 要了解 自己的公司或者 企業(yè)生產(chǎn) 、經(jīng)營的種類、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，本企業(yè)的生產(chǎn)能力、日生產(chǎn)量等情況 。
當(dāng)事人應(yīng)了解生產(chǎn)經(jīng)營過程，熟悉企業(yè)內(nèi)部履行合同的程序。正確的了解生產(chǎn)經(jīng)營過程，會有利于增強(qiáng)簽約人在談判中的地位，而且也是簽約應(yīng)具備的基本條件。無論簽約代表是單位法人代表或是業(yè)務(wù)人員，還是單位之外的代理人，均應(yīng)了解該單位內(nèi)部合同管理的有關(guān)規(guī)定，確保合同的履行落到實處。
情況自己分析清楚了，預(yù)測準(zhǔn)確了，達(dá)到了知彼知已的程度，簽約前的準(zhǔn)備工作才可能完備啊。
（二）知彼。
要調(diào)查清楚相對人是否具備主體身份有沒有履約能力資信情況等等，必要時可請律師介入盡職調(diào)查。
這是非常重要的。我們代理過很多案子就是當(dāng)事人對對方過分輕信，既沒查工商登記檔案也不核實其是否有履約能力，導(dǎo)致涉訴后難題很多。假如簽約時候謹(jǐn)慎又聰明的話，很多事情就沒那么復(fù)雜了。律師事前介入遠(yuǎn)比訴中介入成本低很多。 對另一方當(dāng)事人的履約能力和資信狀況一定要全面了解，慎重對待，必要時可以選擇 專業(yè)的代理商務(wù)案件的律師所或者會計師事務(wù)所對其資信情況進(jìn)行調(diào)查 ，對方當(dāng)事人的相關(guān)情況出具意見書或?qū)徍艘庖�，以最大限度地降低簽約風(fēng)險。 南方商人要比北方的相對仔細(xì)，很多都會委托我們這邊的律師對他們的相對方進(jìn)行盡職調(diào)查�？梢哉f，他們該筆律師費的支付絕對是非常非常值得的。因為我們實在是看過太多事后追悔莫及的當(dāng)事人的慘痛樣子了。
其次、知天地 。
所謂天地人和，缺一不可。知天就是要了解國家政策對您所處的行業(yè)有沒有限制或者優(yōu)惠政策。走在政策前，您能成為商業(yè)巨子，站在時代的前沿；把握政策，您不會被淘汰，能成為商海弄潮兒；不了解政策法規(guī)，你可能就會在商海里嗆水甚至淹死。
所謂知地就是要對市場趨勢進(jìn)行調(diào)查分析。如果不對市場進(jìn)行調(diào)查分析，估計你簽的合同就是幾張廢紙。商場 競爭激烈風(fēng)云變幻，當(dāng)事人須整體考慮市場大趨勢。在簽訂合同前要進(jìn)行相關(guān)的市場調(diào)查、分析、預(yù)測及可行性研究， 篩選、 分析相關(guān)有用的信息。了解自己提供 或需要 的商品或者 服 務(wù)，還有誰經(jīng)營，各經(jīng)營者在品質(zhì)、性能、價格、售后服務(wù)等方面各有什么特色 ，在市場中究竟是供大于求還是求大于供？現(xiàn)在是供方市場還是需方市場 。以及雙方各自的實際履行能力等，并在此基礎(chǔ)上考慮確定是否簽訂合同。
第三、合同條款的磋商和訂立。這是一個不斷談判協(xié)商的過程也是雙方利益博弈的結(jié)果。
該吃晚飯了，先到這里，改天有時間了再寫上一段。
如果您的公司商務(wù)活動根本沒有以上的意識和完整簽約交易模式的設(shè)計的過程，您就還遠(yuǎn)不是一個成熟的商界人士，您還有很多需要完善和進(jìn)步的東西。
我們或許不能承諾您抓住商機(jī)，穩(wěn)操勝券。但是我們至少可以減少您的法律風(fēng)險并最大限度地讓您在合法的限度內(nèi)合理的追求最大的利潤！
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