外貿單證:
外貿業務員或者翻譯采購員所要做的單證只有兩個：發票（invoice）(用美元寫價格)和裝箱單（packing list）。這兩份單證可以是英文，或者英文加中文，但必須有英文。如果工廠和公司沒有進出口權，就需要在發票和裝箱單上蓋上進出口公司的印章，一般貨代有委托的進出口公司。
貨代給的單證：
1.貨代給的單證有：提單(BL),
2.如果商品需要做商檢(commodity inspection),貨代會去做。商檢的費用高，有時貨代會推薦做特報。一般玩具，危險物品，衣服，木頭的產品，陶瓷，都要做商檢，有些客戶想省點錢，那就逃商檢，如果海關不檢查柜子，就可以逃。（海關一般是抽查柜子的）。
3.有些客戶需要產地證，這也是貨代的事情，產地證英文（CO），100人民幣。
4.有些木頭的產品需要熏蒸，（certification of fumigation）
一個集裝箱的尺寸：
集裝箱（又稱貨柜，柜子）的種類：
常用有三種
常用20尺柜（20 feet container）：內容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.
常用40尺柜(40GP container):內容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.
常用40尺高柜(40 HQ’ container):內容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.
45尺高柜:內容積為:13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.
20尺開頂柜:內容積為5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米.
40尺開頂柜:內容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.
20尺平底貨柜:內容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.
40尺平底貨柜:內容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.
20尺可折疊平臺用貨箱：內部尺寸5.946米X2.216米X2.233米，配貨毛重27.1噸。
40尺可折疊平臺用貨箱：內部尺寸12.080米X2.126米X2.043米，配貨毛重29.2噸。
訂柜子
1.詢問貨代的價格：包括內陸費（也就是FOB）（報人民幣）和海運費（報美元）
一.內陸費（也就是FOB）通常包括：
1.拖車費： 1900
2.定倉費： 420
3.THC： 560
4.文件費： 125
5.倉庫費用： 500
6.碼頭按保費： 30
7.二次報關費：240
8：單證費： 200
9：產地證（C/O）： 100
二、海運費：
1.寧波—沙特阿拉伯（利雅得）
船公司柜型費用（美元）中轉/直達船期航程
TSL 40HQ 880 達曼轉 6/7 20天
EMC 40HQ 925 達曼轉 4/6 22天
HMM 40HQ 1050 達曼轉 1/3，3/4 20天
MSC 套約 40HQ 800 達曼轉 2/4 22天
6/7表示星期六截止報關，也就是星期一到星期五都可以裝柜，因為海關星期六和日休息。 7表示星期日船開。
如果客人要做FOB，那價格就是內陸費
如果客人需要做CNF，那價格就是內陸費+海運費，
如果客人要做CIF，那價格就是內陸費+海運費+保險費
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