外國企業常駐代表機構登記表
（一）文書的基本知識
外國企業常駐代表機構的登記表主要包括外國工商企業在中國常駐代表機構登記申請書、外國企業代表機構設立（延期）申報表以及外國企業代表機構人員和內容變更申報表等。
（二）文書的主要內容及制作要求
1．文書的主要內容
外國企業及其他經濟組織申請辦理常駐代表機構登記時，須提交下列證件：我國批準機關的批準文件；由該企業董事長或者總經理簽署的申請書，內容包括常駐代表機構名稱、負責人員、業務范圍、駐在期限、駐在地點等；由該企業所在國或者所在地區的有關當局出具的開業合法證書；由同該企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明書；該企業委任常駐代表機構人員的授權書和該人員的簡歷。金融業、保險業申請設立常駐代表機構，除應當提交上述證件材料外，還應當同時提交該總公司的資產負債表和損益年度報表、組織章程、董事會董事名單等。
2．文書的制作要求
第一，外國企業常駐代表機構，應當是從事非直接經營活動的代表機構。但是，兩國政府已有協議規定的，按其規定辦理。
第二，外國企業常駐代表機構登記機關是我國國家工商行政管理局。國家工商行政管理局委托省、自治區、直轄市工商行政管理局辦理登記手續。
第三，外國企業及其他經濟組織，申請在我國境內設立常駐代表機構的報告經批準機關批準的，自批準之日起30日內，向所在省、自治區。直轄市工商行政管理局辦理登記。
第四，外國企業常駐代表機構登記證的有效期限為1年。辦理延期登記，必須在期滿前30日內，向登記機關提交年度業務活動情況報告（中文本）及延期申請書；如果批準機關批準的駐在期限屆滿，還須提交原批準機關的延期批準證件，填寫延期登記表。經批準機關批準后，繳回原登記證，領取新登記證。
第五，外國企業常駐代表機構變更機構名稱、代表人數和姓名、業務范圍、駐在地址時，應向登記機關提交變更登記申請書和批準機關的批準證件，辦理變更登記。更換代表時，須提交派出代表的外國企業或者其他外國經濟組織對新任代表的授權書及其簡歷。
（三）格式
格式一 登記申請書
外國工商企業在中國常駐代表機構
Foreign Business Agencies in China
登記申請書
Application for Registration
中華人民共和國國家工商行政管理局制
Compiled by State Administration for Industry and
Commerce of the People's Republic of China
常駐代表機構或代表名稱_________
Name of the Agency or Agent_________
在華地址__________________電話__________________
Address in China __________________ Telephone No.__________________
開戶銀行和賬號
Bank with __________________ Account No.__________________
駐留期限__________________
Duration Stay form __________________ to __________________
批準設立機關及文號，日期___________________________
Approved by__________________
on __________________ .NO. of Approval Docu-（Date）
ment ____________________________________
業務范圍___________________________
Business Scope ____________________________________
－ － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － －
有關派駐機構情況
名稱_________國別_________
Sent by __________ Country _________
地址__________________
Address__________________
提交證件名稱__________________
Name of Documents to be submitted__________________
董事長姓名_________________副董事長姓名__________________
Name of the Chairman of the Board______________________
Name of the Vice-Chairman of the Board___________________
－ － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － －
代表及外籍工作人員
Agent and Foreign Staff
姓名________性別________職務________國籍________
Name_______ Sex _______ Post ________ Nationality________
姓名________性別________職務________國籍________
Name________ Sex________ Post________ Nationality________
姓名________性別________職務________國籍________
Name________ Sex________ Post________ Nationality________
姓名________性別________職務________國籍________
Name________ Sex________ Post________ Nationality________
中華人民共和國國家工商行政管理局審批意見
Remarks of Approval of State Administration for Industry and commerce of the People's Republic of China
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
年 月 日
Date
－ － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － －
登記證號
No．of Registration Certificate________________________
發證日期
Date Of lssue ________________________________
領證人簽名 ______________________________________
Holder of the Certificate________________________________
（Signature）
附注
Note___________________________________________________________________________
格式二 外國企業代表機構設立（延期）申報表
Application for Establishment
（Extention） of Representative Offices
of Foreign Enterprises
填表日期
（Date of Filling in）
|
申報企業情況（Situation of Application Enterprise） |
|
企業名稱：________________________________________________________________ |
|
Name of Enterprise |
|
企業地址：________________________________________________________________ |
|
Address Of Enterprise |
|
董事長或總經理姓名：________________________________________________________ |
|
Name of Chairman of Board Of Directors
（or Managing Director） |
|
企業成立日期（Date of Establishing Enterprise） |
|
國別或地區_________企業性質（指外資、僑資、合資等）
Nature of Enterprise（e．g．foreign venture，overseas
Country or Region Venture and joint venture，etc．） |
|
電話（Telephone）_________ 電報（Telegram）_________ |
|
電傳（Telex） |
|
海外分支機構數（Number of Overseas Branch Offices） |
|
資信銀行（Name of Capital Credit Bank） |
|
注冊資本（美元） （Registered Capital）（$US）
實收資本（美元） （Paid-up Capital）（$US） |
|
企業經營范圍
Business Scope of Enterprise |
|
代表機構情況（Situation of the Representative Office） |
|
機構名稱________________________________________________________________ |
|
Name Of Office |
|
機構地址________________________________________
Address of office |
|
電話（Telephone） 電傳（Telex） |
|
首席代表姓名
Name of Chief Representative |
|
代表人數（Number of Representatives）
雇員人數（Number of Employees） |
|
機構業務范圍
Business Scope of the office |
|
在華業務聯系單位（Chinese Business Contact Departments） |
|
在華接待單位（Host Department in China） |
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以下辦理延期申報時填寫
（In case of applying for extention，the
following if to be filled in：） |
|
批準設立機構日期（Date of Approval of Opening office） |
|
批準證書號碼（Number of Approved Certificate） |
|
企業3年來對華貿易總額（美元）（Three Year's
Gross Turnover of Enterprise with China）
年（year） $US
年（year） $US |
|
年（year） $US
總計（Total） $US |
|
其 中
（of which） |
從中國進口（Import
from China） |
對中國出口（Export
to China） |
轉口（Transit） |
|
年（year） |
$US |
$US |
$US |
|
年（year） |
$US |
$US |
$US |
|
年（year） |
$US |
$US |
$US |
注：本表由申報設立機構一方填寫，一式三份，用中英文填寫
Note：This form is to be filled in triplicate by the application office both in Chinese and English.
格式三 外國企業代表機構人員和內容變更申報表
Application of Personnel and Content Amendment Of the
Representative Offices of Foreign Enterprises
填表日期
（Date of Filling in）
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機構名稱 |
|
Name of office |
|
機構地址 電話（Telephone） |
|
Address of Office |
|
申報變更內容（Content Applying for Amendment） |
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|
|
代表姓名 |
|
Name of Representative |
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性別 出生日期和地點 |
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Sex Date and Place of Birth |
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國籍 職務 |
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Nationality position |
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來華日期（Date of Arrival in China） |
|
代表簡歷（Resume） |
代表照片（Photograph） |
注：新設機構和增減變更人員均填此表，每人一式三份，其中兩份貼照片。本表用中英文填寫。
Note：Both staff of new setups and staff adjustment are requested to fill in this form in triplicate both in Chinese and English，two each bear photos．
